Rejestry, ewidencje i archiwa

REJESTRY I EWIDENCJE

Sekretariat prowadzi:

1. Księga Ewidencji wychowanków
2. Księga Korespondencji przychodzącej i wychodzącej
3. Księga meldunkowa wychowanków
4. Spisy Zdawczo – Odbiorcze akt
5. Szkoła prowadzi:
6. Rejestr wydanych legitymacji szkolnych
7. Księga Uczniów
8. Szkolny Rejestr Rozrachunku Świadectw (gilosze)

Księgowość prowadzi:

1. Księgi rachunkowe
2. Karty wynagrodzeń
3. Księgi inwentarzowe

Dział administracji prowadzi:

1. Kartoteki osobowe pracowników

Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.

ARCHIWA ZAKŁADOWE

Udostępnianie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym, uznanych w świetle ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.

Ponadto udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie przepisów załącznika Nr 6 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67 z późn zm.).